Novedades de Excale Solutions
Domingo 04 de Julio de 2010 14:06
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Durante los 3 últimos meses todo el Equipo de Excale Solutions ha estado trabajando en mejorar nuestra propia tecnología y los procesos que utilizamos para brindar nuestros servicios.

El cambio mas visible es el nuevo diseño de nuestra web, pero lo mas importante es la tecnológica que esta detrás y las mejoras que esto significa para nuestros clientes. Hemos incorporado un Area de Clientes donde se puede gestionar los servicios contratados, facturas emitidas, pagos realizados y lo mas importante, permite la gestión de soporte centralizada.

Al igual que nuestro objetivo es ayudar a que nuestros clientes se puedan focalizar en su propio negocio, entendemos que estos cambios ayudarán a que nosotros podamos centrarnos mas en el nuestro, que es dedicar el máximo posible de nuestro tiempo y recursos a nuestros clientes.

Este cambio tecnológico nos permite reducir tiempos administrativos, gestionar mejor la carga de nuestros servidores y reducir los tiempos de aprovisionamiento de nuestros servicios de alojamiento de Magento y Aplicaciones Web. Dado que queremos compartir esta mejora en eficiencia con nuestros clientes, los precios de estos productos han sido reducidos y sus características técnicas mejoradas. Estos cambios serán efectivos en las facturas a partir de Julio.

A su vez los nuevos servicios contratados de alojamiento, estarán asignados en nuevos servidores que como gran novedad su panel de control será cPanel, el cual creemos es mas amigable para el usuario final. Como parte del mismo también existe la posibilidad de instalar mas de 140 aplicaciones en un par de clicks y sin ningún coste adicional.

En parte esta mejora tecnológica es en parte debido al desarrollo de un nuevo producto, que hemos llamado MagentoReady. La idea de este producto es brindar un servicio de Magento paquetizado para empresas que recién comienzan y tienen un presupuesto ajustado. Se realiza una configuración básica, pero completa que permite tener una tienda online operativa en 48 horas. Este producto esta inicialmente enfocado al mercado anglosajón, ya que esta actualmente solo en ingles, pero el soporte y los servicios también se prestan en español. En los próximos meses lanzaremos nuevos productos con la misma filosofía.

De esta forma, creemos que Excale Solutions puede centrarse más en servicios personalizados enfocados principalmente en 3 areas:

  • Consultoría: análisis de requerimientos y propuesta de soluciones adaptadas al cliente, en base a la experiencia de nuestro equipo tanto a nivel funcional como técnico
  • Formación: además de la formación que damos en nuestras implementaciones tenemos planes de formación especifica, que pueden ser conjugados la gestión conjunta del proyecto
  • Desarrollo: nuestro objetivo de brindar soluciones adaptadas a las necesidades del cliente no seria posible en algunos casos, sin desarrollos a medida. Es por este motivo que hemos ampliado nuestro propio equipo de desarrolladores, tanto en Magento como en OpenERP.

El software libre esta creciendo rápidamente y la demanda es cada vez mayor. El problema de muchas empresas de software libre, como la nuestra es su reducida estructura, que fragmenta los servicios prestados. Por este motivo es que estamos tratande de ir creciendo en desarrollo y especializándonos solo Magento y OpenERP, de forma de poder brindar soluciones completas tanto desde el punto de vista técnico y funcional.

La mejor forma de incrementar nuestros conocimientos y por lo tanto la calidad de servicio a nuestros clientes es ganar en experiencia. En los últimos meses hemos visto crecer la demanda en varios mercados tanto en Latinoamérica como Europa, lo que también ha originado las mejoras tecnológicas. Como consecuencia de esta demanda "dispersa" y necesidad de unificar sistemas es que hemos decidido centralizar todos los sistemas de soporte y facturación en nuestra empresa en UK, por ser la más global. Esto lógicamente no afecta la ubicación de los recursos, sino que es solamente a efectos administrativos.

Por último mencionar que en nuestra web están publicados casi todos los productos que tenemos, con sus respectivos precios. Siempre hemos mantenido como valor el trato equitativo para todos nuestros clientes y el mismo trato en todo momento y creemos que la transparencia en precios es la mejor forma de mostrarlo.

Tenemos muchos otros proyectos en mente que iremos comentando. Realmente creemos que la tecnología puede hacer una gran diferencia para la PYMES y eso hace que nos apasione los cambios que puede generar. Esto es lo que nos motiva a estar siempre buscando nuevos proyectos y mejoras.



 
Presentación de OpenERP 6 en Bilbao
Martes 01 de Junio de 2010 18:41
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El mes pasado se realizaron las jornadas anuales de la comunidad OpenERP en España, las cuales fueron auspiciadas por Excale Solutions.

Además de la posibilidad de reunirse con la comunidad y conocer gente muy activa en OpenERP, hemos podido ver las nuevas funcionalidades de OpenERP 6.0 que se espera liberar para finales de Julio.

Olivier Dony, Cominity Manager de OpenERP presento la nueva versión. Lo mas destacable en base a requerimientos planteados por nuestros clientes es:

  • Gestión de multi-empresa desde la misma base con la posibilidad de realizar las transacciones reciprocas automáticamente
  • Mejora en el modulo de Gestión de Proyectos y la utilización de recursos
  • Cambios en la organización visual de los módulos
  • Reducción de las dependencias entre módulos, mejorando la forma en que son instalados
  • Mejora en la gestión de filtros en los reportes, permitiendo la creación de filtros personalizados en las vistas

Desde nuestra área de descarga se puede bajar la presentación.


 
Solución Integral de Comercio Electrónico = Magento + OpenERP + Contabilidad Online
Jueves 04 de Febrero de 2010 19:10
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Desea comenzar una nueva empresa online o ya tiene una pero desea ampliar sus canales de venta vendiendo por Internet? Excale Solutions une sus 3 principales productos para ofrecer una solución única en el mercado, que le permitirá no solo vender en Internet sino también gestionar la información de su negocio y cumplir al mismo tiempo con los requerimientos contables y fiscales de su empresa. Magento es una de las principales y más potentes aplicaciones web para comercio electrónico, que le permitirá vender online, alcanzando nuevos mercados y clientes. Las principales funcionalidades de Magento son:

- Administración del sitio
- Comercio móvil
- Promociones y herramientas de marketing
- Soporte de internacionalización
- Aplicación de técnicas SEO (Search Engine Optimization)
- Pagos en línea
- Seguimiento de envíos
- Gestión de órdenes
- Servicio al cliente
- Cuentas de usuario para clientes
- Administración de catálogos
- Navegación en catálogos
- Navegación en productos
- Estadísticas y reportes
- Revisiones de clientes
- Ventas cruzadas entre negocios
- Etiquetas de clientes
- Comparación de productos
- Listas de deseos (Wishlists)
- Integración con Google Base y Google Website Optimizer

Las transacciones generadas por la tienda online pueden significar una carga importante de trabajo y tiempo. Se deben actualizar productos, clientes, stock, gestionar ordenes y actualizar la contabilidad con las mismas.

Muchas de estas tareas pueden ser realizadas directamente desde Magento pero en cierto momento deberá pasar estos datos a otros sistemas, sobre todo a la contabilidad. Esta integración es posible gracias a OpenERP. OpenERP es un completo sistema de gestión empresarial (ERP) que cubre las necesidades de las áreas de contabilidad, ventas, compras, y almacén e inventario, CRM entre otras,disponiendo más de 300 módulos adaptables a las necesidades de su negocio. La integración Magento y OpenERP le permite sincronizar productos ( con sus descripciones, imágenes y precios) y categorías desde OpenERP a Magento y al mismo tiempo registrar en el ERP todas las ordenes realizadas a través de su tienda online Magento. De esta forma dispondrá de información actualizada y confiable reduciendo tiempos administrativos y errores de ingreso de datos.

Demo OpenERP Online
* Usuario: demo_es
* Password: demo

Excale Solutions va un paso más allá, integrando servicios profesionales con sus soluciones tecnológicas. Nuestro servicios contables y fiscales online se integran con Magento y OpenERP, no siendo necesaria la perdida de tiempo y de eficiencia enviando nuevamente toda la información a una asesoría contable externa. No tendrá que esperar semanas a tener una información tan importante para tomar las mejores decisiones para su negocio, como es la contabilidad.

Si esta pensando en crear una nueva empresa de venta online, no dude en contactarnos y podremos ayudarle sin coste en los pasos de creación de su empresa.

Con el modelo de integración de soluciones profesionales y tecnológica Excale Solutions es la única empresa en el mercado que brinda un servicio 100% integral para empresas de comercio electrónico.

Contáctenos y analizaremos la mejor solución para su negocio!




 
Soluciones Tienda Online Magento
Lunes 01 de Febrero de 2010 19:51
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Magento es una de las principales y más potentes aplicaciones web para comercio electrónico, que le permitirá a su empresa vender online, alcanzando nuevos mercados y clientes.

Excale Solutions ofrece implementaciones estandard o a medida en función de las necesidades del cliente

Las principales funcionalidades de Magento son:

- Administración del sitio
- Comercio móvil
- Promociones y herramientas de marketing
- Soporte de internacionalización
- Aplicación de técnicas SEO (Search Engine Optimization)
- Pagos en línea
- Seguimiento de envíos
- Gestión de órdenes
- Servicio al cliente
- Cuentas de usuario para clientes
- Administración de catálogos
- Navegación en catálogos
- Navegación en productos
- Estadísticas y reportes
- Revisiones de clientes
- Ventas cruzadas entre negocios
- Etiquetas de clientes
- Comparación de productos
- Listas de deseos (Wishlists)
- Integración con Google Base y Google Website Optimizer

A su vez Excale Solutions ofrece soluciones de hosting especializadas para Magento




 
CRM, El Manejo de relaciones con clientes y el embudo de ventas
Martes 15 de Diciembre de 2009 19:32
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CRM son las siglas en inglés de Customer Relationship Management, que en español significa Administración de las Relaciones con los Clientes. Se trata de una Estrategia de Negocios, que utiliza un componente tecnológico, y que apunta a mejorar la adquisición, retención y crecimiento de los clientes de una organización.

Una de las consecuencias más directas (y generalmente la más buscada) de la implementación de una estrategia de CRM es aumentar los beneficios económicos de una organización (generalmente estamos hablando de empresas, es decir, organizaciones con fines de lucro). Por este motivo, muchas empresas deciden utilizar esta estrategia.

También se habla de CRM como una “filosofía” de hacer negocios. Uno de los conceptos más fuertes que se manejan, y que implica un cambio importante en la forma de pensar de muchos, es poner al Cliente en el centro de la escena de la empresa.

Si comenzamos a pensar nuestra empresa en función de los clientes, en vez de los productos/servicios, o en vez de los objetivos de ventas, naturalmente tendremos que cambiar muchas de nuestras costumbres.

Y uno de los beneficios de pensar nuestra empresa en función de los Clientes es que otros objetivos naturales de toda empresa, como pueden ser la mejora de los productos/servicios, el aumento de las ventas, vienen por añadidura.

Una parte fundamental de su idea es, precisamente, la de recopilar la mayor cantidad de información posible sobre los estos, para poder dar valor a la oferta. La empresa debe trabajar para conocer las necesidades de los mismos y así poder adelantar una oferta y mejorar la calidad en la atención.

Cuando hablamos de mejorar la oferta nos referimos a poder brindarles soluciones a los clientes que se adecuen perfectamente a sus necesidades.

Por lo tanto, el nombre CRM hace referencia a una estrategia de negocio basada principalmente en la satisfacción de los clientes, pero también a los sistemas informáticos que dan soporte a esta estrategia.

Para gestionar este tipo de relaciones, en Excale Solutions hemos decidido ofrecer una solución muy potente, por eso confiamos esta parte tan importante del negocio a OpenERP, un Software que permite realizar y registrar todo tipo de transacciones con el cliente.

Un concepto muy importante a tener en cuenta a la hora de gestionar el CRM, es el concepto de Pipeline, o embudo de ventas.

El pipeline o embudo de ventas es una herramienta para modelar el comportamiento de las personas que se relacionan con nuestra organización en el marco del proceso de Marketing y Ventas. Mediante este “modelo” podemos clasificar los distintos niveles de compromiso con la compra que podemos llegar a tener.

Vamos a repasar un poco cada uno de los estadíos que se definen convencionalmente en la mayoría de los modelos de este estilo.

Prospecto Llamamos “prospectos” (algunos suelen llamarlos como en inglés ‘prospects’) a las personas con las que estableceremos contacto mediante una campaña. Cuando quiero contactarme con un público determinado y transmitir un mensaje desde el departamento de marketing, llamamos a todos los integrantes de este conjunto Prospectos. El concepto está muy vinculado a poder determinar cuál es el segmento a quién quiero dirigirme.

Cliente Potencial (Lead) Luego de haber activado una campaña y enviar mi mensaje, seguramente recibiremos una cierta cantidad de respuestas de todos aquellos prospectos a los que les interesó lo que tengo para ofrecer, mostrar, decir, etc. Llamamos a este sub-conjunto de prospectos, Clientes Potenciales. Es fundamental lograr un buen “factor de conversión” en este punto. Esto significa que, dependiendo de múltiples factores (generalmente el que incide más directamente es el mensaje de nuestra campaña) voy a lograr que un porcentaje más alto de prospectos me soliciten información y se conviertan en clientes potenciales.

Cliente Una vez que tengamos uno o más clientes potenciales iremos desarrollando múltiples tareas con el objetivo de lograr concretar ventas para nuestra empresa. Estas tareas generalmente involucran múltiples comunicaciones con los Clientes Potenciales (Emails, Llamadas Telefónicas), Reuniones, Proyectos (Demos, Pilotos, etc.). Cuando logramos cerrar una venta podemos pasar al estadío “final” de Cliente.

El Embudo de Ventas es la forma gráfica de ver cómo van evolucionando los diferentes contactos a medida que se intenta generar una venta. Para los efectos del CRM consideraremos tres etapas básicas: Prospectos, Clientes Potenciales y Cuentas+Contactos.

A medida que la relación comercial con estas personas va madurando, irán pasando de etapas. No todos pasarán por el embudo hasta la etapa final y algunos se perderán en el camino, pero el objetivo del departamento comercial es ir evolucionando la relación para llevarlos por estos tres pasos de madurez:

  • Generar un contacto con la persona (pasa de Prospecto a Cliente Potencial)
  • Generar una Oportunidad Comercial (pasa de Cliente Potencial a Cuenta+Contacto).
  • Avanzar la Oportunidad para ganar el negocio (pasa a ser un Cliente).
Embudo de ventas

Embudo de ventas

Estas tres etapas son las mínimas que podemos definir en un embudo o pipeline de ventas. Según multiples autores, metodologías y modelos, existen a veces más niveles que nos permiten discriminar en un nivel más preciso los diferentes estadíos en los que puede estar la relación de nuestra empresa con una persona. Etapas de contacto en el embudo de oportunidades En el siguiente cuadro vemos un resumen de las características de cada uno de los estados de madurez de relación de las personas con nuestra empresa.

Embudo de ventas Esquema

Definición de características según nivel de madurez